Travailler en open-space : comment accompagner les équipes ?

1 – Dans un premier temps, des ateliers ont été organisés avec les collaborateurs pour décider collectivement des aménagements envisagés.

« L’accompagnement de Continuum nous a apporté un gain indéniable pour préciser l’aménagement, notamment à travers :

• la lecture sur plans effectuée avant travaux et avant la finalisation du travail avec les collaborateurs
• l’écoute usagers et la compréhension de leurs métiers et du déroulé de leurs journées types

Continuum est la seule entreprise à appuyer ses préconisations sur le ressenti des collaborateurs, en plus de mesures acoustiques. » souligne Fabienne Chapuzet

2 – Six semaines après l’installation des collaborateurs, nous avons proposé une session d’acculturation sur l’acoustique avec Continuum afin d’écouter leurs premiers ressentis, lever d’éventuels a priori et remettre en perspective les conseils d’organisation et de vie dans les espaces.  

« L’intervention de Continuum a apporté beaucoup de sens et de profondeur à notre démarche : elle a permis de mettre à plat la nouvelle organisation avec des explications concrètes et des pistes à mettre en œuvre.

Les collaborateurs ont aisément compris les méfaits des fréquences basses et l’intérêt d’un équilibre sonore naturel, tant au niveau niveau professionnel que personnel. » commente Fabienne Chapuzet

Quelques pistes pour travailler en open-space

Le 0 bruit est déstabilisant pour l’humain

Dans un espace commun, porter des casques antibruit n’est pas une solution : il existe des bulles pour s’isoler : petite salle d’1, 2 ou 3 personnes, elles sont totalement équipées pour mener des réunions de manière confortable.

L’importance des règles de vie : mener des réunions et des conversations téléphoniques dans les espaces dédiés ! Par exemple, si j’échange beaucoup au téléphone et que je fais du bruit, je choisis le bon emplacement.